外苑キャンパス東京


外苑キャンパス 講座受講規約


京都造形芸術大学・東北芸術工科大学(以下「本学」)が外苑キャンパスで提供する講座の受講申込は、講座ごとの受講規約を確認、同意の上、行ってください。
■学生登録について
  1. 外苑キャンパスで実施される各講座は、講座ごとの学生登録制です。
  2. 受講資格は、各講座の規定に従います。
  3. 学生登録は、本webサイト(http://gaien-tokyo.jp)内にある各講座ごとの専用ページにある申込画面より行っていただきます。
    なお、学生登録のみのお申し込みは受け付けられません。
  4. 講座ごとの学生登録に有効期限はありません。
■入学金について
  1. 入学金は無料です。
■受講票、学生証について
  1. 受講料のご入金を確認後、講座ごとに定められた『受講票』または『学生証』を発行します。『受講票』または『学生証』は、講座の開講初日にご本人確認の後、お渡しします。
    ただし、映像等のオンラインによる講座をお申し込みの場合には、『受講票』または『学生証』のお渡しはありません。
  2. 『受講票』または『学生証』は、学生登録者本人のみ有効です。他人への貸与や譲渡はできません。
  3. 『受講票』または『学生証』は、名札兼用です。受講時は常に携帯または着用してください。
  4. 『受講票』または『学生証』を紛失した場合には、外苑キャンパス事務室にお申し出ください。
  5. 改氏名をされた場合、『学生証』の再発行が必要となります。変更後に必ず旧氏名の『学生証』を外苑キャンパス事務室窓口へ持参し、再発行をお申し出ください。
■受講申込・受講料について
  1. 受講申込方法については、先着順にて受け付け、定員に達した段階で締め切ります。
    ただし、講座において、選抜制等何らかの参加条件が設定される場合においてはこの限りではありません。
  2. 受講申込方法につきましては、「外苑キャンパス 講座申込方法」でご確認ください。
  3. 受講料は、指定の期限までにご入金ください。なお、外苑キャンパス事務室窓口でのお支払はできません。
  4. 受講料は講座ごとにより異なります。
  5. 講座により指定の条件による受講料の割引制度を設けている場合があります。
■講座の中止、変更について
  1. 応募状況や教室の収容定員により、定員を変更する場合があります。
  2. 受講生が一定人数に満たなければ、開講を中止する場合があります。
  3. 開講が中止となった場合、開講の1週間前までに受講生に個別連絡の上、受講料をお支払いいただいている場合には、受講料全額を返金いたします。返金は銀行振込(ゆうちょ銀行を除く、振込手数料は本学負担)により行います。
■休講・補講・代講について
  1. 天災、事故、講師の急病などにより、やむを得ず休講となる場合があります。休講となった場合には、開講日程や時間を変更しての補講や別の講師での代講を行います。
  2. 講座開始の2時間前以降に、開催地(外苑キャンパスが会場の場合は「東京23区西部」もしくは「港区」)で気象に関する警報(暴風警報、暴風雪警報のいずれか)が発令中の場合、休講を検討します。
  3. 休講・補講・代講は、各講座のwebサイトまたは外苑キャンパス内の掲示板で告知いたします。
  4. 補講、代講等が実施できない場合は、未開講分の受講料を銀行振込(ゆうちょ銀行を除く、返金時の振込手数料は本学負担)にて返金します。
■受講のキャンセル、申込講座の変更について
  1. 各講座の受講をキャンセルする場合は、必ず講座ごとに指定するe-mailアドレスへご連絡のうえ、所定のお手続きを行ってください。電話、faxでのキャンセルのお申し出は受け付けられません。ご連絡がない場合は受講料をご請求します。
  2. 開講初日以降のキャンセルは受け付けできません。いかなる理由でも、受講料等の返金や次期への振り替え等は一切できません。
  3. キャンセル手続き完了後、下記に規定するキャンセル手数料を差し引いた受講料を銀行振込(ゆうちょ銀行を除く、返金時の振込手数料はご本人負担)にて返金いたします。
    キャンセルのお申し出日 キャンセル手数料
    申込完了日から開講初日の前日起算の7日前まで 受講料の5%
    開講初日の前日起算の6日前から前日まで 受講料の20%
     (例)6月14日(木)が開講初日の講座
       ・申込完了日〜6月7日(木)まで ⇒ 受講料の5%
       ・6月8日(金)〜6月13日(水)まで ⇒ 受講料の20%
  4. 一度お申し込みいただいた講座の変更は受け付けられません。変更を希望される場合は、お申し込みされた講座のキャンセル手続きを行い、再度、ご希望の講座のお申し込みを行ってください。
■その他
  1. 大きな病気をされている方、障がいのある方で受講上、不安に思われることがありましたら、受講申込前に外苑キャンパス事務室にご相談ください。内容によっては対応が困難な場合もありますので、必ず事前にお問合せください。
  2. 教材・テキスト、資料のみの販売はできません。
  3. 教材・テキスト、文房具などの貸し出しはできません。
  4. 欠席された授業回に配布した教材・資料は、該当する授業回の開講日から1ヵ月以内に限り、お申し出に応じて外苑キャンパス事務室にてお渡しします。
  5. 住所、氏名など、学生登録時に届け出た情報に変更があった場合は、外苑キャンパス事務室までお申し出ください。
  6. キャンパス内の決められた場所以外での喫煙、教室内での飲食はご遠慮ください。
  7. 受講は申込者ご本人のみに限ります。他人への権利の貸与・譲渡をすることはできません。
  8. 講義中の録音、写真撮影、録画は固くお断りいたします。
  9. 欠席された講義の音声、画像、または映像による記録データの貸し出しは行っておりません。あらかじめご了承ください。
  10. 受講時外の教室利用はできません。
  11. 駐車場、駐輪場はありません。自動車、バイク、自転車での通学はご遠慮ください。
  12. 他の受講生の迷惑となる行為、講座の授業進行を妨げるような行為など、各講座における秩序を乱し、学生としての本分に反する行為があった場合には、学生登録資格を取り消します。
  13. 個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、適法かつ適正に個人情報を取り扱います。個人情報については、学生登録手続処理、学籍管理、教学運営、個人を特定しない統計資料作成のみに使用します。委託業者において業務を行うことがありますが、外苑キャンパス事務室が明示する用途のみに使用します。
    詳しくは「外苑キャンパス プライバシーポリシー」をご参照ください。


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